Vedení personální agendy v praxi 2

Videoseminář je určen pro:

Personalisty, vedoucí pracovníky a všechny, kdo se potřebují orientovat v problematice vedení personální agendy.

Cílem videosemináře je:

Seznámit účastníky s problematikou vedení personální agendy.

Obsah videosemináře:

• Personální spis zaměstnance
  • Osobní údaje: žádost uchazeče o zaměstnání, životopis, osobní dotazník, zápočtový list od předcházejícího zaměstnavatele, doklady o dosaženém vzdělání a doklady o dalším vzdělání či profesní způsobilosti, změny v osobních údajích
  • Informační povinnost zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance podle § 31 ZP
  • Vyjádření lékaře ke zdravotní způsobilosti zaměstnance
  • Smlouvy zakládající pracovněprávní vztah: pracovní smlouva, její změna a dodatky; pracovní náplň/popis pracovního místa, manažerská smlouva, konkurenční doložka, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti
  • Další smluvní ujednání: dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů, dohoda o zachování mlčenlivosti, dohoda o používání firemního vozidla k soukromým účelům, dohoda o výkonu práce z domova/mimo pracoviště zaměstnavatele
  • Zařazení zaměstnance do organizační struktury zaměstnavatele, jeho význam
  • Dokumenty týkající se odměňování zaměstnance: mzdový výměr/platový výměr; nárokové a nenárokové složky mzdy (hodnocení osobních schopností zaměstnance, motivační výkonová složka/bonusy a prémie)
  • Vstupní školení: BOZP a PO
  • Doklady o splnění informační povinnosti zaměstnavatele: (prohlášení k dani z příjmů, přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a okresní zprávě sociálního zabezpečení)
  • Práce a chování zaměstnance
  • Další informace
  • Pracovní doba
  • Pracovní posudek: vydání pracovního posudku, obsah pracovního posudku, nesouhlas zaměstnance s pracovním posudkem
  • Potvrzení o zaměstnání: lhůta, obsahové náležitosti
• Povinnosti zaměstnavatele ke státním orgánům
  • Úřad práce
  • Finanční úřad
  • Správa sociálního zabezpečení
  • Zdravotní pojišťovny
  • Soudy
• Ochrana osobních údajů
  • Definiční vymezení
  • Shromažďování informací o zaměstnanci: před vznikem pracovněprávního vztahu, během pracovně právního vztahu, po skončení pracovněprávního vztahu
  • Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
  • Ochrana informací
• Uzavření osobního spisu zaměstnance a jeho archivace
  • Údaje, které lze uchovávat po skončení pracovní poměru
  • Předání písemností zaměstnanci po skončení pracovního poměru
  • Archivační doby pro jednotlivé skupiny dokumentů
• Přestupky a správní delikty na úseku vedení personální agendy

Lektor